Công nghệ


[Chia sẻ] Office trên Windows 10: cái đẹp đến từ sự đơn giản

[Chia sẻ] Office trên Windows 10: cái đẹp đến từ sự đơn giản. icrosoft Office là một trong những ứng dụng mà mình thường dùng nhất vì nhu cầu công việc, trong đó...

Tin liên quan

Microsoft Office là một trong những ứng dụng mà mình thường dùng nhất vì nhu cầu công việc, trong đó Word và PowerPoint là được mở nhiều nhất. Trước đây mình không thích trải nghiệm mà MS Office mang lại vì nó khá phức tạp ngay cả với một người xài lâu năm như mình, ngoài ra còn có quá nhiều chức năng phức tạp mà hầu hết chúng ta đều không hề đụng tới. Thế rồi bộ Office universal cho Windows 10 được ra mắt, mọi thứ đã thay đổi, giờ đây chúng ta có một bộ ứng dụng "sạch sẽ" hơn, đơn giản hơn, dễ dùng hơn và vui vẻ hơn.

Đơn giản chính là điểm mình ấn tượng nhất ở bộ Office này. Mình cần mọi thứ đơn giản, nhanh chóng hơn là thảy vào đó một đống tính năng rồi bắt người dùng lần mò trong bể khổ. Thành thực mà nói thì vẫn có một số người dùng nâng cao cần đưa hết mọi thứ ra trước mặt, nhưng khi đó thứ bạn cần sẽ là Office 2016, một phiên bản Office cho người dùng chuyên nghiệp, chứ còn Office for Windows 10 thì nhắm đến đối tượng là người "bình dân" nên phải làm sao cho dễ nhất có thể. Vấn đề ở đây chỉ đơn giản là xoay quanh nhu cầu mà thôi.

[Chia sẻ] Office trên Windows 10: cái đẹp đến từ sự đơn giản

Mọi icon đều được ghi chú chữ to rõ kế bên để chúng ta nhìn vào là hiểu ngay nút đó để làm gì, chưa kể đến việc kích thước của các nút đều được làm lớn hơn cho phù hợp với việc chạm trên màn hình cảm ứng. Trong khi đó, bộ Office 2016 thì được thiết kế chủ yếu để xài với chuột nên không có được chức năng tương tự. Nhưng ngay cả khi bạn xài chuột với Office for Windows 10 thì mọi thứ vẫn trơn tru và dễ dàng thôi chứ không có vấn đề gì.

[Chia sẻ] Office trên Windows 10: cái đẹp đến từ sự đơn giản

Với một người phải gõ nhiều văn bản dài hoặc soạn thảo những slide thuyết trình phức tạp, thứ mà mình muốn tập trung không phải là những nút nhấn, những menu nằm ẩn sau cả chục lớp hay các thanh ribbon rực rỡ. Thay vào đó, thứ mình muốn tập trung vào chính là nội dung đang gõ là gì, nó có hay không, đủ thông tin không, có giống với kỳ vọng của người đọc và có đáp ứng được nhu cầu công việc của mình hay không. Sau một thời gian dài viết lách rồi tạo slide mà còn phải dành thêm nhiều tiếng đồng hồ nữa để chỉnh sửa thì quá mệt. Trước đây khâu định dạng trên những bản Office cũ luôn làm mình cảm thấy chán và mất thời gian, còn với Office cho Windows 10 thì mọi thứ đã được khắc phục một cách tuyệt vời.

Kiểu giao diện đơn giản như thế này cũng giúp mình giảm sự phân tâm cho những đối tượng đồ họa và chỉ cần nhìn vào nội dung chính của chúng ta mà thôi. Suy nghĩ kĩ lại thì một trình soạn thảo văn bản hay một ứng dụng thuyết trình sinh ra là để giúp chúng ta hoàn thành công việc nhanh hơn, cớ sao lại phải khiến chúng ta mất thêm thời gian và giảm hiệu suất làm việc cơ chứ. Điểm này thì mình nghĩ rằng anh em nào cũng sẽ đồng ý, và mình cũng đánh giá cao suy nghĩ theo hướng đơn giản hòa mà Microsoft đang theo đuổi. Nó rất khác với Microsoft của nhiều năm về trước luôn muốn nhồi nhét nhiều thứ nhất có thể trong khi không quan tâm người ta có cần nó và trải nghiệm ra sao.

[Chia sẻ] Office trên Windows 10: cái đẹp đến từ sự đơn giản

Nhưng đó chưa phải là tất cả. Trước đây chúng ta phải nhấn nút Save thủ công khi cần lưu tài liệu, nhưng vấn đề là rất nhiều bạn quên làm động tác này nên việc mất dữ liệu xảy ra rất thường xuyên (như cúp điện hay máy bị đứng đột ngột chẳng hạn). Office 2013 trở về trước có chế độ tự lưu, nhưng vấn đề là đôi khi tính năng này không hoạt động khiến chúng ta gặp khó khăn khi khôi phục lại. Giờ thì với Office for Windows 10, app sẽ tự động lưu dữ liệu của bạn mỗi khi bạn nhập liệu nên bạn có thể tạm quên đi nút Save được rồi. Thậm chí lúc bạn đóng phần mềm, bạn chẳng còn được hỏi là có muốn lưu hay không nữa. Chỉ cần ở lần đầu tạo file, bạn nhớ lưu ngay khi gõ vài chữ đầu tiên là được.

Mình không chỉ làm việc trên máy tính, đôi khi còn xách cả điện thoại hay tablet ra đường để mà đọc hoặc để chỉnh sửa tài liệu nữa kìa. Bạn nào có xài nhiều thiết bị như mình sẽ thấy được cái lợi của Office for Windows 10: giao diện của nó rất giống với bản trên iOS lẫn Android và cả Windows 10 Mobile nữa, chính vì thế chúng ta không phải mất thời gian ngồi mò mẫm lại từ đầu. Bạn biết chính xác cái nút mình hay nhấn trên máy tính thì nó cũng sẽ nằm ngay vị trí đó trên một cái iPad. Ngay cả bản Office 2016 for Mac cũng sở hữu giao diện tương tự với sự thống nhất rất cao, và nó khiến việc chuyển giữa các nền tảng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chia sẻ thêm với anh em là nãy giờ mình dùng chữ "Office for Windows 10", nhưng tên chính thức của bộ phần mềm này là “Office Mobile”. Chính vì thế mà nếu bây giờ bạn download các app Word, Excel, PowerPoint về thì sẽ thấy chữ “Mobile” đi kèm theo sau mặc dù bạn đang xài máy tính. Lý do mà Microsoft thêm chữ Mobile này là để phân biệt với bộ Office 2016, chỉ đơn giản thế thôi.

Bộ ứng dụng Office này chỉ được Microsoft cung cấp online mà thôi, và bạn sẽ phải tải nó về thông qua Windows Store trong Windows 10 (không có cung cấp đĩa cài như trước nữa). Nói như vậy cũng có nghĩa là Office for Windows 10 cần có Windows 10 để hoạt động, nếu bạn chỉ có Windows 8 hay Windows 7 thì không được. Khi vào Windows Store, để tìm bộ app này, bạn chỉ cần gõ từ khóa “Word” hoặc “Excel” hoặc “PowerPoint” vào ô tìm kiếm là xong. Kết quả sẽ được hiển thị lên cho bạn chọn, lần lượt cài đặt từng app một cho đến khi hoàn tất. Ở giai đoạn download và cài đặt thì bạn không phải trả tiền gì cả, chỉ khi nào cài xong mà muốn chỉnh sửa tài liệu thì mới phải đăng nhập Office 365 vào.

Mình viết bài này đầu tiên là để chia sẻ trải nghiệm rất thật của mình về Office for Windows 10, ngoài ra cũng để rủ các bạn tham gia một cuộc thi do Microsoft tổ chức kéo dài từ ngày 11/12 đến 30/12. Trong cuộc thi này bạn cần giúp một nhân vật tên là "Gà Mờ", một cô gái không rành công nghệ nhưng lại cần phải làm việc với công nghệ để giải quyết công việc của mình. Cuộc thi này chia làm 4 kì, người thắng giải nhất mỗi kì được một chiếc Lumia 640XL hoặc Lumia 550 tùy vào kì bạn tham gia có chủ đề ra sao, giải thưởng khá ngon đấy chứ. Tất nhiên, còn nhiều quà khác nữa chứ không chỉ có điện thoại đâu.

Mình có đính kèm file thể lệ, thời gian tham dự và cách tham dự cũng như cơ cấu giải thưởng ở cuối bài, mời anh em xem qua và nếu thích thì hãy vào fanpage của Microsoft Việt Nam để tham dự: https://www.facebook.com/Microsoft.com.vn hoặc https://apps.facebook.com/tindomicrosoft/