Bảo mật


Fuji Xerox giới thiệu phần mềm bảo mật tài liệu

Fuji Xerox giới thiệu phần mềm bảo mật tài liệu. Bảo mật tài liệu in ấn là một yêu cầu vô cùng quan trọng nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trong nội...

Tin liên quan

ApeosWare Image Log Management có những tính năng để tăng cường bảo mật tài liệu in ấn trong nội bộ các doanh nghiệp, tránh khỏi những rủi ro về rò rỉ thông tin bằng cách ghi lại tất cả những thông tin hình ảnh được truyền tải trong quá trình xử lý tài liệu tại văn phòng làm việc.

Cụ thể, ApeosWare Image Log Management "tham gia" vào tất cả các quy trình liên quan đến sử dụng tài liệu. Những hoạt động như copy, in, quét hay fax có thể được ghi nhận với thông tin cụ thể về người dùng, loại tài liệu, tương ứng với loại thiết bị được sử dụng.

Fuji Xerox giới thiệu phần mềm bảo mật tài liệu

Theo đại diện Fuji Xerox, ApeosWare Image Log Management có một số tính năng đặc biệt giúp ngăn chặn và theo dõi luồng thông tin rò rỉ ... Đây là một trong những nỗ lực của Fuji Xerox để đem đến nhiều giải pháp hơn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Những tính năng này gồm:

Ngăn chặn rò rỉ thông tin

Bất cứ tài liệu nào được copy, in quét hay gửi/ nhận fax đều được lưu trữ dưới dạng hình ảnh với thông tin về quy trình và thiết bị được sử dụng tương ứng.

Những thông tin này giúp nhà quản trị có thể kiểm soát hoạt động xử lý tài liệu theo từng người dùng hay nhóm người dùng. Nhờ kết hợp công cụ quản lý này với các công cụ xác thực người dùng – ví dụ, mật khẩu hay thẻ - các hoạt động của người dùng trong văn phòng dễ dàng được ghi nhận lại. Từ đó ngăn chặn việc rò rỉ thông tin.

Fuji Xerox giới thiệu phần mềm bảo mật tài liệu

Theo dõi "đường đi" của tài liệu

Trong trường hợp thông tin cá nhân hay tài liệu bảo mật bị rò rỉ, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm đối tượng làm rò rỉ thông tin bằng cách truy vấn từ các lưu trữ hay từ nội dung tài liệu được xử lý trong văn phòng (tài liệu số thu thập được nhờ tính năng tự động nhận diện ký tự với OCR (Chỉ áp dụng đối với bản Professional). 

Từ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận biết thời gian cũng như cách thức thông tin bị rò rỉ.

Kiểm soát lưu trữ hình ảnh và thông báo cho người quản trị

Tính năng này có sẵn trong bản Professional, giúp kiểm soát hoạt động xử lý tài liệu, chỉ cần ấn định trước các điều kiện hay từ khóa để ApeosWare Image Log Management tự động tìm kiếm các thông tin có liên quan.

Sau đó, hệ thống sẽ tạo báo cáo và gửi đến người quản trị qua email sau một khoảng thời gian được ấn định theo mức độ quan trọng của báo cáo. Tất cả các báo cáo đều được lưu lại và có thể phân chia theo người dùng hoặc nhóm người dùng, theo mức độ quan trọng hay theo tháng hoặc năm. Tính năng này giảm thiểu khả năng rò rỉ thông tin khi sử dụng máy đa chức năng hay các hay các thiết bị tương tự.

Tại Việt Nam, Fuji Xerox đã cung cấp dịch vụ hỗ trợ thông minh EP-BB (từ tháng 4/2015) và dịch vụ dịch thuật qua điện toán đám may mà vẫn giữ nguyên định dạng văn bản Scan Translation (tháng 10/2015).